Una factura electrónica cuenta con la misma validez que las tradicionales facturas de papel, pero se expiden y reciben en soporte electrónico. Sin lugar a dudas, esta clase de factura agiliza la gestión y la validez, lo mismo que una factura tradicional.
Beneficios y ventajas de la factura electrónica
Es evidente que hay ventajas indiscutibles como la seguridad y la agilidad en los trámites. El consumo en papel se minimiza, lo que supone que a la hora de gestionar y mecanizar las informaciones.
El que puede integrarse de manera sencilla en un sistema de gestión informatizado, colabora a que la contabilidad se haga más fácilmente y se minimice la posibilidad de errores. El ahorro de costes de la e-factura es evidente, como también lo es que se reduce el espacio físico necesario. Las ventajas pues, hacen que sea una opción cada vez más utilizada.
¿Cómo podemos hacer una factura electrónica?
Hacer una e-factura dependerá del sistema que usemos. En caso de que sea un PDF, hay que darle su formato, volcar los datos que se tengan y obviamente un trabajo previo para organizar la información que se vuelca en el programa.
Si se usan programas más específicos, la factura se genera de forma más fácil, puesto que es el sistema el que nos facilita el formulario para crearla. Todo ello tiene el resultado de agilizar la creación y la tarea del registro de las facturas nuevas que se hagan.
¿Qué debe recoger una factura electrónica?
Toda factura en papel tiene que recoger de manera obligatoria unos datos. Tendrá que ir numerada y deberá indicar la fecha de expedición. Igualmente tendrá que recoger el nombre y apellidos, razón social de quien emita y reciba la factura, así como la dirección, número de identificación fiscal, clase de operaciones que se están facturando, fechas, datos fiscales y tributarios, así como el importe de la factura por la labor que se realice.
¿Es posible pasar mis facturas de papel a formato electrónico?
Esto se puede conseguir con los softwares de digitalización, caso de los escáneres. Lo que tienes que tener claro es que este sistema va a necesitar una codificación posterior. B2B Router cuenta con una funcionalidad de reconocimiento automático de las facturas que facilita mucho el proceso.
