Comienza un nuevo curso empresarial y, con él, las consabidas ferias, presentación de nuevos productos, reuniones con equipos comerciales, con distribuidores, partners…
La imagen que transmitimos en cada una de estas citas es determinante en los meses venideros. Solo hay una oportunidad para una primera impresión y no debemos menospreciarla. El mercado cada vez es más competente y no puede faltar en nuestro presupuesto anual el contar con consultores o equipos profesionales que lleven a éxito nuestra propuesta de valor.
Hay eventos de todo tipo y no es raro que cada vez encontremos a más corrientes que opinan que las ferias ya no son lo que eran. Sin embargo, los grandes eventos de presentación de producto acaban siendo todo un espectáculo cada vez que ocurre. Piensa en tecnología, en Apple, en el Mobile World Congress.
Los congresos siguen siendo tan importantes como lo fueron hace años pero sí es cierto que el cliente ha cambiado la forma de asistir a los mismos y, como gestores de montaje de eventos, hemos de hacer cada vez más esfuerzos para captar su atención.
Cada detalle cuenta, desde la ubicación, el enfoque, el claim, la imagen corporativa, hasta el equipo audiovisual que nos ayude a comunicar nuestros valores y marca.
El material técnico en un evento audiovisual
Los eventos son cada vez más espectaculares gracias a todo el despliegue de material técnico que se lleva a cabo: iluminaciones, sonido, videos, proyecciones, mappings, etc. La gran cantidad de recursos que nos han traído los avances tecnológicos hacen las delicias del público y marcan un antes y un después en algunas compañías.
No todo sirve para todos los eventos. Elige la solución más adecuada para cada caso, personaliza tu mensaje, qué y cómo lo transmites. Déjate asesorar y nunca, nunca improvises. No suele funcionar y puedes echar al traste meses de trabajo por haber infravalorado la importancia de la solución de audio y vídeo adecuadas.
El equipo humano, la otra mitad
De nada sirve el mejor material técnico si no contamos con los profesionales que sepan entender por qué elegimos ese material y cómo nos ayuda a alcanzar los objetivos marcados en la estrategia del evento. La visión global es crítica y para ello es necesario que te rodees de talento. Un equipo con experiencia te dará nuevos puntos de vista, te enseñará el camino a seguir y contará, asimismo, con proveedores a la altura de tu compañía. Cuenta con todo un equipo experto en:
Audio. ¿Qué tipo de micrófonos necesitas? ¿Cuántos ponentes habrá? ¿Dónde se ubicarán las mesas redondas? ¿Cómo podemos aprovechar la disposición de la sala a favor de un audio de calidad?
Imagen y tecnología audiovisual. Infórmate de las últimas novedades en LED, en pantallas gigantes, conexiones en directo, streaming,…
Eventos en espacios abiertos. Tienen una complejidad añadida a un presentación clásica, y es la de garantizar un audio adecuado, que las pantallas tengan el tamaño y la resolución adecuada, una normativa de seguridad específica… Todo debe estar controlado mucho antes de la cita.
¿Qué planes tienes de cara a los próximos?
